隐私政策
1. 引言
Kreston IFA Vietnam 是 Kreston IFA Auditing Consulting Company Limited（Kreston IFA 审计咨询有限责任公司）的商业名称（以下简称“Kreston IFA Vietnam”、“我们”或“我们的”）。
我们致力于保护客户、潜在客户、业务合作伙伴、网站访客以及与我们有业务往来的其他个人的隐私和个人数据。
本隐私政策说明，当您访问我们的网站、通过联系表单提交咨询、与我们沟通或使用我们的专业服务时，我们如何收集、使用、存储、披露和保护个人数据。
我们按照适用的法律法规处理个人数据，包括越南有关个人数据保护的法律法规。
2. 我们收集的个人数据
根据您与我们的互动方式，我们可能收集以下类别的个人数据：
• 联系信息：姓名、电子邮箱地址、电话号码、公司名称、职位及企业地址。
• 咨询信息：消息内容、报价请求、服务咨询以及您自愿通过我们的网站或其他沟通渠道提供的其他信息。
• 专业及业务信息：为合理地提供审计、会计、税务咨询、法律咨询及商业咨询服务所必需的信息。
• 技术信息：在适用情况下，包括您的 IP 地址、浏览器类型、设备信息、网站使用数据，以及通过 Cookie 或类似技术收集的信息。
我们仅收集为实现本政策所述相关目的而合理必要的个人数据，或适用法律允许收集的其他个人数据。
除非我们已明确要求您通过适当的安全渠道提交，否则请勿通过网站的普通联系表单提交机密客户信息、财务记录、审计工作底稿或其他敏感商业文件。
3. 我们如何使用您的个人数据
我们可能将您的个人数据用于以下目的：
• 回复您的咨询、问题及信息请求。
• 就我们的服务、服务方案、报价及潜在业务合作事宜与您沟通。
• 与客户、潜在客户及业务合作伙伴建立、管理和维护业务关系。
• 提供和管理审计、会计、税务咨询、法律咨询及商业咨询服务。
• 履行适用的法律、监管、专业及职业道德义务。
• 维护网站的安全性和正常运行，并改进我们的服务。
• 在适用法律允许的范围内，向您发送相关业务动态、专业见解、活动邀请或营销信息；在法律要求的情况下，事先征得您的同意。
• 在适用法律允许的范围内，提出、行使或抗辩法律主张，并保护我们的合法商业利益。
除非适用法律允许或要求，否则我们不会将您的个人数据用于与最初收集目的不相容的其他用途。
4. 个人数据处理的法律依据
我们依据适用法律规定的适当法律依据处理个人数据。根据具体情况，相关法律依据可能包括您的同意、履行合同或根据您的要求在订立合同前采取相关措施、履行法律义务，或适用法律认可的其他合法依据。
在法律要求取得同意的情况下，我们将按照适用的法律要求征求您的同意。在法律允许的情况下，您可以撤回同意，但撤回同意不影响撤回前已进行的数据处理活动的合法性。
5. 个人数据的披露与共享
我们不会出售您的个人数据。
在必要且合法的情况下，我们可能向以下对象披露或提供个人数据：
• 经授权且因履行职责而需要获取相关信息的员工、合伙人及专业人员。
• 为我们的网站、信息技术系统、通信、文件管理及业务运营提供支持的服务提供商。
• 为合法的专业或商业目的而有必要参与的专业顾问、保险机构、审计师或其他相关方。
• 法律要求或允许披露信息的有权政府机关、监管机构、法院或其他相关方。
• 在合法专业目的所必需的情况下，与我们相关的 Kreston Global 网络成员事务所或其他专业顾问，但须遵守适用的保密和数据保护要求。
当与第三方共享个人数据时，我们将采取合理措施，确保落实适当的保密、安全及数据保护措施。
6. 个人数据的国际传输
在提供专业服务和管理业务关系的过程中，我们可能需要将个人数据传输至其他国家或地区，或从境外访问个人数据，包括通过位于越南境外的服务提供商或相关专业网络成员事务所进行此类操作。
发生此类数据传输时，我们将采取适用法律要求的措施，包括实施适当的保护措施、取得必要的同意或完成所要求的相关程序。
7. 数据保留
我们仅在合理必要的期限内保留个人数据，以实现本政策所述目的、维持业务关系、提供专业服务、遵守适用的法律和监管要求，以及提出或抗辩法律主张。
具体保留期限可能因信息性质、相关业务委托事项以及我们的法律或专业义务而有所不同。
当个人数据不再具有保留必要性时，我们将根据适用法律采取合理措施，安全地删除、销毁或匿名化处理相关数据。
8. 数据安全与保密
我们采取合理的技术、组织和管理措施，旨在保护个人数据免遭未经授权的访问、披露、修改、丢失或破坏。
作为一家专业服务机构，我们充分认识到保密义务和客户信息保护的重要性。个人数据的访问权限仅限于因合法的专业或商业目的而确有必要获取相关信息的授权人员。
然而，任何通过互联网传输信息或以电子方式存储信息的方法都无法保证绝对安全。因此，我们无法保证通过本网站传输的信息具有绝对安全性。
9. Cookie 及类似技术
我们的网站可能使用 Cookie 及类似技术，以支持网站功能、改善用户体验、了解网站流量，并在适用情况下支持分析或营销活动。
您可以通过浏览器设置或我们网站提供的 Cookie 偏好设置工具（如有）管理 Cookie。禁用某些 Cookie 可能会影响网站的部分功能。
在适用法律要求的情况下，我们将在使用非必要 Cookie 或类似技术之前征得您的同意。
10. 您的权利
根据适用法律，您可能享有以下权利：
• 了解个人数据处理情况。
• 访问并请求获取个人数据副本。
• 请求更正或更新不准确的个人数据。
• 在法律允许的情况下请求删除个人数据。
• 在数据处理以同意为依据时撤回同意。
• 在适用情况下请求限制数据处理或反对某些数据处理活动。
• 在法律规定的范围内，请求了解个人数据的披露或传输情况。
• 向有权主管机关提出投诉，或行使适用法律规定的其他权利。
如需行使上述权利，请通过下文第13条所列联系方式与我们联系。在回复您的请求之前，我们可能需要核实您的身份。
部分权利可能受到法律限制，包括我们保存专业记录或遵守监管要求所承担的义务。
11. 第三方网站
我们的网站可能包含指向第三方网站、平台或服务的链接。这些网站独立运营，并可能制定各自的隐私政策和数据保护措施。
对于第三方网站的隐私保护做法、内容或安全性，我们不承担责任。我们建议您在向这些网站提供任何个人数据之前，先阅读其隐私政策。
12. 本隐私政策的变更
我们可能不时更新本隐私政策，以反映业务活动、网站功能、技术或适用法律法规的变化。
更新后的版本将发布在本页面，并同步更新“最后更新日期”。我们建议您定期查阅本政策。
13. 联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问，希望行使个人数据保护权利，或对我们处理个人数据的方式有任何疑虑，请通过以下方式联系我们：
Kreston IFA Auditing Consulting Company Limited
商业名称：Kreston IFA Vietnam
网站：[请填写您的官方网站网址]
电子邮箱：[请填写您的官方联系邮箱地址]
地址：[请填写您的注册地址或相关营业地址]
我们将根据适用法律审查并回复您的请求。
